Keesing Media Group B.V.:n ja Sanaris Oy:n tietosuojaseloste

Päivitetty viimeksi 11.11.2026

Tässä tietosuojaselosteessa kerromme, miten Keesing Media Group B.V. ja sen konserniin kuuluva Sanaris Oy käsittelevät henkilötietoja toimintansa ja verkkosivuston www.sanaris.fi yhteydessä.

Sanaris Oy
Porkkalankatu 20 A
00180 Helsinki, Suomi

Johdanto

Vierailet verkkosivustolla, joka kuuluu Keesing Media Group B.V.:n ja sen tytäryhtiöiden (jäljempänä ”KMG” tai ”Keesing”) verkostoon. Sanaris Oy on osa Keesing Media Groupia, joka on Euroopan johtavia ristikkolehtien ja muiden ajanvietesisältöjen kustantajia sekä painettujen ja digitaalisten tuotteiden tarjoajia.

Tämä tietosuojaseloste koskee Sanaris Oy:n tuotteita, verkkosivustoa, palveluita ja toimintoja osana Keesing Media Groupia (jäljempänä ”tuotteet ja palvelut”), ellei yksittäisessä palvelussa ole erikseen ilmoitettu omaa tietosuojaselostetta.

Tässä selosteessa kerromme, mitä henkilötietoja käsittelemme, mihin tarkoituksiin ja millä oikeusperusteilla. Kerromme myös, kuinka kauan tietoja säilytetään, kenelle niitä voidaan luovuttaa ja mitä oikeuksia sinulla on henkilötietojesi käsittelyyn liittyen.

Noudatamme henkilötietojen käsittelyssä sovellettavaa tietosuojalainsäädäntöä, mukaan lukien EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (GDPR).

Tietojen käsittelystä vastaava rekisterinpitäjä on Keesing Media Group B.V., Naritaweg 235, 1043 CB Amsterdam, Alankomaat.

Keiden henkilötietoja käsittelemme?

Käsittelemme palveluidemme käytön ja asiakassuhteiden yhteydessä muun muassa seuraavien henkilöryhmien henkilötietoja:

• Kuluttajat
• Painettujen ja digitaalisten ristikoiden tilaajat
• Verkkokaupan asiakkaat
• Verkkosivuston kävijät
• Uutiskirjeiden tilaajat
• Asiakaspalveluun yhteyttä ottavat henkilöt
• Kilpailuihin osallistujat
• Digitaalisten tuotteidemme käyttäjät
• Liikekumppanit ja yhteistyökumppaneiden yhteyshenkilöt

Käsiteltävät henkilötiedot

Voimme käsitellä seuraavia henkilötietoja sen mukaan, mitä tuotteita tai palveluita käytät ja millaisessa suhteessa olet meihin:

• Tunnistetiedot ja yhteystiedot: Etu- ja sukunimi, sähköpostiosoite, postiosoite ja puhelinnumero.
• Osto- ja maksutiedot: Tilaus- ja ostotiedot sekä maksamiseen ja laskutukseen liittyvät tiedot, kuten tarvittaessa pankkitilin numero.
• Kirjautumistiedot: Käyttäjänimi ja kirjautumiseen liittyvät tiedot sekä mahdolliset sosiaalisen median kirjautumistiedot niissä palveluissa, joissa tällainen kirjautuminen on käytössä.
• Kirjeenvaihto: Sähköpostit, puhelut, yhteydenottolomakkeiden tiedot sekä sosiaalisen median kautta lähetetyt viestit.
• Tekniset tiedot tuotteiden ja palveluiden käytöstä: Laitetiedot, käyttöjärjestelmä, selain, IP-osoite ja muut tekniset käyttötiedot.
• Analytiikkatiedot: Verkkosivuston ja palveluiden käyttöön liittyvät tiedot sekä evästeiden ja vastaavien teknologioiden avulla kerättävät tiedot.
• Tietojen tarkistamiseen liittyvät tiedot: Tarvittaessa osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite, ikä tai muut henkilön tunnistamiseen ja tietojen oikeellisuuden varmistamiseen tarvittavat tiedot.

Tietojen käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperusteet

Keesing ja Sanaris käsittelevät henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin ja seuraavilla oikeusperusteilla:

1. Asiakassuhteen luominen ja sopimuksen täytäntöönpano

Käsittelemme henkilötietoja asiakkaaksi rekisteröimistä, tilausten hallinnointia, tuotteiden ja palveluiden toimittamista sekä maksujen ja laskutuksen käsittelyä varten.

Oikeusperuste: Sopimuksen täytäntöönpano tai sopimusta edeltävien toimenpiteiden toteuttaminen.

2. Kilpailujen järjestäminen ja palkintojen jakaminen

Voimme käsitellä henkilötietoja kilpailuihin ilmoittautumisen, osallistujien tunnistamisen, kilpailujen toteuttamisen ja palkintojen toimittamisen yhteydessä.

Oikeusperuste: Sopimuksen täytäntöönpano.

3. Tuotteiden ja palveluiden kehittäminen ja parantaminen

Käsittelemme henkilötietoja tuotteidemme ja palveluidemme toiminnan analysoimiseksi, kehittämiseksi, laadun parantamiseksi ja turvallisuuden varmistamiseksi.

Oikeusperuste: Oikeutettu etu. Suostumusta edellyttävän evästepohjaisen analytiikan osalta käsittely perustuu suostumukseen.

4. Suhdehallinta, markkinointi ja viestintä

Voimme käsitellä henkilötietoja asiakas- ja yhteistyökumppanisuhteiden hoitamiseen sekä tuotteistamme, palveluistamme, uutiskirjeistämme ja ajankohtaisista tapahtumistamme viestimiseen.

Oikeusperuste: Oikeutettu etu tai suostumus käsittelyn tarkoituksesta ja sovellettavasta lainsäädännöstä riippuen.

5. Tuotteiden ja palveluiden personointi

Voimme hyödyntää henkilötietoja ja palveluiden käyttöön liittyviä tietoja sisältöjen sekä käyttökokemuksen personointiin.

Suostumusta edellyttävää evästeisiin perustuvaa profilointia tai personointia toteutetaan vain käyttäjän hyväksynnän perusteella.

Oikeusperuste: Suostumus silloin, kun käsittely edellyttää sitä.

6. Lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen

Käsittelemme henkilötietoja sovellettavan lainsäädännön edellyttämällä tavalla, esimerkiksi kirjanpitoon, verotukseen ja viranomaisvelvoitteisiin liittyen.

Oikeusperuste: Lakisääteinen velvoite.

7. Turvallisuus ja väärinkäytösten ehkäisy

Käsittelemme henkilötietoja palveluidemme turvallisuuden ylläpitämiseksi, väärinkäytösten ehkäisemiseksi sekä omien ja kolmansien osapuolten oikeuksien suojaamiseksi.

Oikeusperuste: Oikeutettu etu.

Tietojen jakaminen kolmansien osapuolten kanssa

Voimme luovuttaa tai jakaa henkilötietoja seuraavissa tilanteissa:

• Keesing Media Group -konserni: Tietoja voidaan jakaa konserniyhtiöiden välillä liiketoiminnan, asiakaspalvelun, hallinnon ja palveluiden toteuttamiseksi asianmukaisin perustein.
• Palveluntarjoajat ja henkilötietojen käsittelijät: Voimme käyttää ulkopuolisia palveluntarjoajia esimerkiksi verkkosivuston ylläpitoon, teknisiin palveluihin, asiakaspalveluun, analytiikkaan ja viestintään. Edellytämme henkilötietojen käsittelijöiltä asianmukaisia tietosuojatoimenpiteitä.
• Liiketoiminnan siirrot: Henkilötietoja voidaan siirtää yritysjärjestelyiden, yrityskauppojen tai liiketoiminnan siirtojen yhteydessä sovellettavan lainsäädännön mukaisesti.
• Muut osapuolet ja viranomaiset: Henkilötietoja voidaan luovuttaa silloin, kun laki sitä edellyttää tai kun se on tarpeen oikeudellisten velvoitteiden täyttämiseksi.

Henkilötietoja ei myydä kolmansille osapuolille.

Kansainväliset tietosiirrot

Keesing Media Group ja Sanaris voivat käyttää palveluntarjoajia, joiden toiminta tai tietojen käsittely sijaitsee Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuolella.

Mikäli henkilötietoja siirretään ETA-alueen ulkopuolelle, varmistamme, että siirrolle on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen peruste ja riittävät suojatoimet.

Tällaisia voivat olla esimerkiksi Euroopan komission tietosuojan riittävyyttä koskeva päätös tai Euroopan komission hyväksymät vakiolausekkeet.

Tietojen säilytysaika

Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin se on tarpeen niiden keräämisen ja käsittelyn tarkoitusten toteuttamiseksi tai lakisääteisten velvoitteiden noudattamiseksi.

Tietojen säilytysaika riippuu käsiteltävien tietojen luonteesta, käyttötarkoituksesta ja mahdollisista lakisääteisistä säilytysvelvoitteista.

Kun tietoja ei enää tarvita, ne poistetaan tai anonymisoidaan asianmukaisesti.

Oikeutesi koskien henkilötietojasi

Sinulla on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet henkilötietojesi käsittelyyn liittyen.

• Suostumuksen peruuttaminen: Voit milloin tahansa peruuttaa antamasi suostumuksen. Peruuttaminen ei vaikuta ennen sitä suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.
• Tietojen tarkastaminen: Sinulla on oikeus saada tieto siitä, käsittelemmekö henkilötietojasi, ja pyytää pääsyä sinua koskeviin tietoihin.
• Tietojen oikaiseminen: Voit pyytää virheellisten tai puutteellisten henkilötietojesi korjaamista.
• Käsittelyn vastustaminen: Sinulla on oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä sovellettavan lainsäädännön mukaisesti. Voit aina vastustaa tietojesi käyttöä suoramarkkinointiin.
• Tietojen poistaminen: Voit tietyissä tilanteissa pyytää henkilötietojesi poistamista.
• Käsittelyn rajoittaminen: Voit tietyissä tilanteissa pyytää henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista.
• Tietojen siirrettävyys: Sinulla voi olla oikeus saada antamasi henkilötiedot yleisesti käytetyssä koneellisesti luettavassa muodossa ja siirtää ne toiselle rekisterinpitäjälle.
• Valituksen tekeminen: Sinulla on oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle tietosuojaviranomaiselle, jos katsot, että henkilötietojasi käsitellään tietosuojalainsäädännön vastaisesti.

Suomessa tietosuojaviranomaisena toimii tietosuojavaltuutetun toimisto. Lisätietoja: https://tietosuoja.fi/

Voit käyttää henkilötietoihisi liittyviä oikeuksiasi ottamalla yhteyttä osoitteeseen privacy@keesing.com.

Evästeet ja verkkosivuston seuranta

Sanarisin verkkosivustolla käytetään evästeitä ja vastaavia teknologioita sivuston toiminnan varmistamiseen, käyttökokemuksen parantamiseen ja verkkosivuston käytön analysointiin.

Verkkosivuston evästesuostumuksia hallinnoidaan Complianz GDPR Premium -palvelulla.

Voit hallita evästeasetuksiasi ja muuttaa antamaasi suostumusta verkkosivuston evästeasetusten kautta.

Lisätietoja käytettävistä evästeistä ja niiden käyttötarkoituksista löydät verkkosivuston evästeilmoituksesta.

Muutokset tietosuojaselosteeseen

Voimme päivittää tätä tietosuojaselostetta ajoittain esimerkiksi toimintamme, palveluidemme tai tietosuojalainsäädännön muuttuessa.

Suosittelemme tarkistamaan tietosuojaselosteen säännöllisesti. Merkittävistä muutoksista tiedotetaan tarvittaessa asianmukaisesti.

Kysymykset ja yhteystiedot

Jos sinulla on kysyttävää tästä tietosuojaselosteesta tai henkilötietojesi käsittelystä, voit ottaa meihin yhteyttä.

Keesing Media Group B.V.
Naritaweg 235
1043 CB Amsterdam
Alankomaat

Sanaris Oy, osa Keesing Media Groupia
Porkkalankatu 20 A
00180 Helsinki
Suomi

Tietosuojaan liittyvät yhteydenotot:
privacy@keesing.com

Verkkosivusto:
https://sanaris.fi/